個人情報保護に関する基本方針

一般社団法人ロボットフレンドリー施設推進機構（以下「RFA」という）は、あらゆるタイプの施設においてロボットの導入を実現するため、ロボットフレンドリーな環境の構築を支援することを目的とし、各種の事業活動を行っています。このような活動の中で、RFAが管理する個人情報を正しく取り扱うことは重要な責務であると認識しております。

このため、RFAは、以下に示す個人情報に関する考え方に基づき、事業活動を通じて取得した特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」という)について、個人情報保護に関する関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理・運用を行ってまいります。

具体的には、RFAが事業活動において、書面、電子媒体、ウェブサイトなどを介して収集した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)を個人情報保護の対象といたします。

RFAの取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で、下記の目的のために利用いたします。

●RFAの報告、その他案内の送付
●RFA主催の総会、理事会、TCなどの案内及び運営管理^(*)
●RFA主催のシンポジウム、セミナー、フォーラム、講演会、行事等の案内及び運営管理
●RFAのホームページの運営管理
●RFAが保有する各種情報 (報告書、規格、各種案内等)の提供及び頒布
●RFAに寄せられた相談及び通報への対応
●RFAからの通知事項、アンケート等の連絡及び送付
●官公庁からの通知事項、アンケート等の連絡及び送付
●その他、RFAの運営に関する検討及び連絡

ただし、上記の利用目的の範囲内であっても、個人情報の利用が不利益となる場合は、利用いたしません。
*各種会合における名簿の作成、名簿の参加者への配布等

次のいずれかに該当する場合を除き、RFAが収集した個人情報は、第三者へ提供いたしません。

●ご本人から事前に同意をいただいた場合
●利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
●法令に基づき必要と判断される場合
●人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
●公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
●国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
●上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じてまいります。

収集した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取り扱いを管理・監督いたします。

RFAが保有する個人情報について、ご本人から当該個人情報の照会、訂正、利用停止等の請求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。